2013年11月19日

Paycheck & tax (2013)

剛上班時就被要求要填寫W-4 Tax Information
我的狀況是拿F-1 OPT
因為來美國超過五年 所以已經變成resident alien for tax purpose
所以我的暫時扣繳稅額tax withheld 和美國人是一樣的
雖然已婚但因另一半有工作 所以我的the total number of allowances是一
(我還寫信去公司的Tax Compliance問我的狀況 以上是我得到的答案)

我的公司是semi-monthly支付薪水
也就是每個月5日和20日發1-15日和16日-月底的薪水
我是選擇自動轉帳 所以也不知道這年代還可不可以說我要拿現金
在HR的個人網頁中會有每個月的paycheck (還有我的W-4,W-2等稅單和保險資料等)


這篇網誌主要的目的是要記錄我的paycheck 就是所謂的薪資單
在此強調 我不是稅務專家 只是照著這些數字研究一下的個人心得 不代表一定正確


1.Hours and Earning


  • Regular Earnings 最主要的薪水
  • Hard-to-fill Relocation Loan : 剛上班第一個月有relocation fee搬家費,要搬100英里以上才有,是我半個月的薪水,只有這一次而已,工作滿一年就不用還了


2.Taxes

  • Fed Withholding: federal income deductions from Internal Revenue Service(IRS) 下面補充(註1)
  • Fed MED/EE:  federal Medicare tax  (醫療) IRS規定員工自付薪資*(註2)的1.45%   雇主要付另外的1.45%
  • Fed OASDI/EE: social security(社會安全) IRS規定員工自付薪資*(註2)的6.2%   雇主要付另外的6.2%
註1. 已婚且# of Withholding Exemptions=1
調整薪水=原本的薪水-全部的Before-tax deductions-$162.50(One Withholding Allowance)
在利用下面的表格 看看調整的薪水落在哪個區間來計算

根據IRS 2013年的規定(http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p15.pdf)
Semimonthly payroll period, married person
Over— But not over— of excess over—
   $346 —$1,090 . . $0.00 plus 10% —$346
$1,090 —$3,367 . . $74.40 plus 15% —$1,090
$3,367 —$6,446 . . $415.95 plus 25% —$3,367
$6,446 —$9,640 . . $1,185.70 plus 28% —$6,446
$9,640 —$16,944 . . $2,080.02 plus 33% —$9,640
$16,944 —$19,096 . . $4,490.34 plus 35% —$16,944
$19,096 .............. $5,243.54 plus 39.6% —$19,096


註2:薪資*=原本的薪水-(不含Teacher Retire System的Before-tax deductions)


3.Before-tax Deductions


  • Dental: 牙醫保險,我選擇的是Delta Dental PPO,員工每月$30.86,員工+眷屬$58.58,所以半個月是$29.29
  • Vision: 眼睛保眼,我選擇的是Superior Vision,員工每月$6.80,員工+眷屬$10.76,所以半個月是$5.38
  • AD&D: Voluntary Accidental death and dismemberment, 照年薪不同價格不同,自選保額($10000為單位,上限年薪十倍,dependent的保額不得超過員工的一半),保費為保額乘0.000014
  • FSA Medical Care: medical flexible spending account 醫療彈性消費帳戶,就是先預估自己一年會花多少醫療費用,先從薪水預扣,扣的是稅前的金額,以後再拿醫療收據來請領,等於是看病可以打八折至九折,缺點是這些金額如果這年沒有花完就浪費了
  • Teacher Retirement System 6.4%: 教師退休制度 因為我的公司屬於州政府的教育機構 所以退休金制度是TRS,員工自付薪水的6.4%,公司負責薪水的6.8%


4.After-tax Deductions


  • Voluntary Term Life: Voluntary life insurance,照年齡和年薪不同價格不同,我的年齡是保額每1000元$0.0038,保險額度是年薪的一倍,二倍,.....,六倍


5.Employer Paid Benefits


  • Medical: 公司每個月替我繳交的健康保險費用是$248.78,每個員工都一樣,我們公司是替員工保BlueCross and BlueShield of Texas
  • Teacher Retirement System: 如上面敘述,公司負責薪水的6.8%



Total的部分就是Part1減Part2減Part3減Part4
也就是Gross - (before-tax deds) - taxes - (after-tax deds) = net pay



備註:

  • 保險只有員工本人的醫療保險和保額$20000的意外險是免費的 其他都要另外自費 所以也可以選擇不要保險就不用付了
  • 公司還有很多福利我沒有用到,例如dependent day care flexible spending account等
  • 美國薪水雖然高,但是稅也很高,所以每個人也都只能拿到薪水的八九成,年收越高的人拿到越少成






員工福利

從上班前就一直聽說除了薪水外 員工福利也是很重要的
我所知道並不太多 只有和過去在台灣工作的經驗比較
每ㄧ項福利對我來說都是很特別的 所以特地寫下來記錄ㄧ下


Time Off
也就是所謂的放假 公司有分有薪水的假期和沒薪水的請假
 Institutional holiday
以2013-2014 fiscal year會計年度來說 公司有10天固定假期
包括勞工節1天,感恩節2天,聖誕節3天,新年1天,
馬丁路德節1天,美國國殤節1天,國慶日1天 總共10天
 Paid Time off
新人每個月可以累積11小時帶薪假 可以用來度假旅遊休息
也就是第一年有16.5天年假 之後每年增加
用不完的假期可以帶著150%到下一個年度
不過新人頭6個月不能請假(病假除外)
ㄧ兩天的短期病假也算這類
Extended Illness Bank
病假超過2天以上有醫生證明後可以另外請病假
Family and Medical Leave/Parental Leave
其他還有很多種長假可以請 例如重大疾病或家庭照顧等
不過這種假應該就沒有薪水可以領 但可以保證你的工作職位還在 不被解雇



Medical Benefit
員工健康保險是高級的Blue Cross Blue Shield
不過只有員工本人 眷屬另外付費(只含配偶每個月就要多付$221)
另外也可以自費保牙醫和眼睛保險
每一種也都有很多種不同方案可以選擇
牙醫保險,我選擇的是Delta Dental PPO 員工每月$30.86,員工+眷屬$58.58
眼睛保眼,我選擇的是Superior Vision,員工每月$6.80,員工+眷屬$10.76
還可以選擇生命保險和意外保險
Accidental death and dismemberment:
照年薪不同價格不同,自選保額($10000為單位,上限年薪十倍,dependent的保額不得超過員工的一半),保費為保額乘0.000014
life insurance:
照年齡和年薪不同價格不同,我的年齡是保額每1000元$0.0038,保險額度是年薪的一倍,二倍,.....,六倍



Retirement Option
即退休制度 趁年輕工作時每個月先從薪水中扣錢 到老的時後就可以拿的退休金
因為我的公司屬於州政府的教育機構 所以適用的是Teacher Retirement System(TRS)
每個月員工自付薪水的6.4%,公司負責薪水的6.8%



Flexible Spending Account
medical flexible spending account 醫療彈性消費帳戶
就是先預估自己一年會花多少醫療費用
先從薪水預扣(稅前金額) 就醫後再拿醫療收據來請領
等於是看病可以打八折至九折
缺點是這些金額如果這年沒有花完就浪費了
另外還有Dependent Care expenses spending account 因為我沒用到所以沒研究



Tuition Assistance
補助員工學費 公司指定的某些科目 學費每年補助$5250
其他科目 每年兩千多
沒有學位的特定科目certificate 也是每年兩千多



Fitness Center
Fitness Center 健身房 剛好就在我工作的那棟大樓
規格還不小 健身器材設備齊全
更重要的是健身房有Group exercise 團體運動課程 可以免費參加
時段通常都是上班前的時間  中午午休時間 或下班後的時間
裡面還有好幾項我有興趣的運動 例如yoga,pilates,zumba等



Park and Transportation
如果搭公車上班可以參加公司的Flex Mass Transit Program
向公司購買Houston Metro的Q card 儲值卡
每個月固定指定從薪水中扣除指定金額儲值
扣除的金額是稅前的等於又是打了八折
搭公車補助每個月$15 進帳到薪水中
因為公車族偶爾還是會開車 另外還可以每個月補助$12停車費
公司有許多平面停車場和立體停車塔可以選擇 價格不同
某些停車場的價格和員工年薪有關 年薪越高收費越高


美國上班族

以前一直都有個夢想 要到美國讀書 出國留學
經過多年的努力 我終於順利的畢業了
在美國工作其實一直都不在我的計畫之中
但是總總現實考量之下 我終於開始在美國找工作 
很幸運的 我在畢業前幾個月找到一家位在德州休士頓公司的工作
於是我就成為了美國的上班族

我在5月底拿到offer 6月初遞出OPT申請 8月中畢業
我的OPT卻一直都不下 不停的寫信請未來的公司等我
捱到遞出申請超過90天時終於加急拿到了我的OPT 
隔幾天美國政府剛剛好shut down 
就這樣我終於在10月初開始上班 開始了我在美國的工作生活

過去在出國讀書前 我曾經在台灣工作好幾年 也待過幾個不同的單位
但是在美國工作環境還是和台灣不太相同 
也和我以前在美國讀書的工作經驗不太相同 

現在我已經開始工作一個多月 
對環境有些許的認識  但還有些許的震撼和不習慣
這個時候就是記錄美國上班生活的最佳時機了
因為再繼續待下去 我想一切又會習慣成自然了
為了紀念這人生難得的經驗 我要來努力寫下我的紀錄!